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申請辦理公證的程序有哪些?

發布時間:2004年07月27日 10:32 信息來源:威海市公證處 閱讀次數:打印本頁 關閉窗口
當事人申請辦理公證,必須經過申請、受理、審查和出證四個程序。
1.申請:
公民或法人申辦公證,應攜帶有關證明材料,親自到公證處辦理申請手續,并填寫公證申請表,申請人應在申請表上簽名或蓋章。制民事行為能力人及無民事行為能力人申辦公證的應由其法定代理人或監護人代理;委托代理人代辦公證的,須提供授權委托書或其他有代理全的證明。
2.受理:
公證處受理公證后,由承辦公證員根據當事人提供的材料,作出是否受理的決定。對于受理的公證事項,按照《廣東省公證收費標準》收取公證費,申請人交納公證費有困難的,應提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減免;對于不符合辦證條件的申請,公證處作出不予受理的決定,并通知申請人。
3.審查:
公證處受理申請后,對申請人的身份、資格和民事行為能力,其意思表示和相應的權利以及需公證的行為、事實或文書的內容的真實性、合法性,需公證的文書內容是否完善,文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全等依法進行審查,并通過詢問證人、調取書證、物證、視聽資料、現場勘驗、進行鑒定等方式,收集證據。審查中對申請人提供的證據材料認為不完備或有疑義的,通知申請人作必要的補充或向有關單位、個人調查索取有關證明材料,并可到現場作實地調查,有關單位和個人有義務積極予以協助。
4.出證:
公證處對申請的公證事項審查后,認為符合規定的,按司法部規定的格式制作公證書。公證書需要辦理認證手續的(廣州之外的),由公證處送有關部門部門認證,并代收認證費和郵寄費用。
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