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公證處5月27日電臺直播宣傳稿——保全證據

發布時間:2016年06月06日 09:30 信息來源:威海市公證處 閱讀次數:打印本頁 關閉窗口
在了解保全證據公證之前,首先為您明確界定幾個基本的法律概念,這是真正掌握保全證據公證的前提:
證據指在能夠證明事實真實情況的各種資料,證據是訴訟中法院認定案件事實,作出裁判的依據。當事人要證明自己的主張,需要向法院提供相應的證據。
民事證據種類
《民事訴訟法》第六十三條證據包括:(一)當事人的陳述;(二)書證;(三)物證;(四)視聽資料;(五)電子數據;(六)證人證言;(七)鑒定意見;(八)勘驗筆錄。
保全證據公證
保全證據公證是指公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依法對與申請人權益有關的,有法律意義的證據、行為過程加以提取、收存、固定、描述,或者對申請人取證行為的真實性予以證明的活動。
《民事訴訟法》第六十七條明文規定:“經過法定程序公證證明的法律行為、法律事實和文書,人民法院應當作為認定事實的根據。但有相反證據足以推翻公證證明的除外。” 
《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》也規定已為有效公證文書所證明的事實當事人無需舉證證明。 
可見,保全證據公證是維護合法權益的重要途徑。
保全證據公證的種類:
常見的保全證據公證主要包括(一)對書證的保全;(二)對物證的保全;(三)對視聽資料的保全;(四)對證人證言、當事人陳述的保全;(五)對行為過程和事實的保全。
案 例 篇
下面提供幾個保全證據公證的具體案例,以便讓您對保全證據公證有更直觀的了解:
【案例一】
首先向大家介紹一個追債的郵寄送達保全證據公證。比如說,2016年3月,張三向李四借款人民幣5萬元,約定于2016年9月30日前一次性還清,如果在2016年9月30日后張三一直沒有還錢的話,李四必須在2018年9月30日前也就是債務到期后兩年內不向張三催收也不起訴的話,根據法律規定,人民法院對該筆債券就不再予以保護。但如果在2018年9月30日前,李四向張三發出書面的催款函且張三進行簽收,則訴訟時效在張三簽收催款函之日起重新開始計算,重新開始計算的訴訟時效仍然是二年。也就是說這兩年內李四向法院起訴張三法院依然保護李四的權利。那么怎么證明李四在2018年9月30日前想張三追討過債務呢,這時就可以到公證處申請辦理向李四郵寄送達催款函的保全證據公證,由公證處證明李四向張三于什么時間郵寄送達了一份什么內容的催款函,使李四依然保留將來追訴的權利,為將來訴訟提供保障。
辦理此類公證要注意的問題:
1、郵寄送達的函件內容十分廣泛,主要涉及重大財產、權益的處分、變更或重要事項的通知或履行告知義務等。
2、公證申請人應確認有效的收件人地址、名稱、聯系電話、郵編。避免相關信息錯誤導致郵寄的函件無法送達。
3、公證可以郵寄送達的方式,也可以選擇現場當面送達的方式。
4、現在也出現了電子郵箱送達的方式,比如雙方合同中明確約定可以指定的電子郵箱送達往來郵件,對電子郵件,公證處也可以辦理公證。
5、“網易公正郵”是杭州安存網絡科技有限公司聯合網易郵箱推出的為用戶提供的郵件留存、取證系統。我處是網易公正郵項目的合作公證機構。網易公正郵用戶可以向公證機構提出保全證據公證申請,對用戶郵箱的相關證據進行調取、驗證、固定并出具公證書。
申請人開通公正郵服務后,可以就發件箱以及收件箱中的一封或者多封郵件向公證機構申請出具保全證據公證書。
【案例二】
李先生在本市某小區購買了一套商品房,裝修一新后準備與女友喜結連理。不料婚期將近,意外發現新房的天花板每逢雨天就大面積滲水,新買的家具、地板也因受潮而霉變、走形。找房產開發商交涉時,雙方就受損原因、賠償數額不能達成一致,事情遲遲得不到解決,又不能對房屋進行修繕。眼看婚期將至,無奈之下,李先生只能到公證處。根據李先生的申請公證員及攝像人員一同來到李先生住處,對其房屋及屋內設施受潮情況進行了現場勘查、記錄和攝像,隨后為其出具了公證書。最終,因為公證書對于房屋受損情況做了詳細記錄,保全了證據,且具有法律上的直接證明力,迫使房屋開發企業最終達成了賠償協議。 
辦理此類公證要注意的問題:
要及時到公證處辦理公證。特別是到了冬季,像暖氣管道漏水或者供水、消防管道爆裂時有發生,出現這種情況,辦理此類公證,一定要及時到公證書申請對泡水現狀進行保全,不要自己收拾完了或者漏水都干了再來辦理公證,這樣現場就被破壞,即便辦理公證,這樣這份公證的證據效力就大打折扣了。
同時也不要自己在公證人員未到場的情況下自己先拍就想當然的認為公證處可以采用,拍照、錄像的過程必須要有兩名公證人員在場才可以被公證機構使用并出具公證處。
【案例三】
某大型商場將一臨街門市房租賃給了某甲經營,后某甲因為經營失敗,店鋪關門,某甲不知所蹤。現租賃合同到期,該商場想要收回該房屋已租給其他人經營。但該門市房內還有部分經營的物品沒有清空,該商場為了避免不必要的糾紛,特申請公證處對現場清點的物品進行保全證據公證。在辦理此公證后,屋內的物品交由商場妥善保管,商場就可以將該門市房繼續租給其他人。
辦理此類公證要注意的問題:
根據中國公證協會出臺的《辦理保全證據公證的指導意見 》規定,辦理保全單方收回出租房屋或者其他物業的公證,應當具備下列條件:
(一)申請人須是房屋或者其他物業的所有權人或者管理人,并提交權屬證書或者授權委托書;
(二)提交經公證的承租合同,且其中必須載明承租人不履行或者不完全履行合同義務時,所有權人或者管理人有權單方收回出租房屋或者其他物業的約定;
(三)承租合同約定出租人單方收回出租房屋或者其他物業前應當履行催告程序的,申請人應當先就其履行催告義務的過程申辦保全證據公證;
(四)提交承租人存在違約事實的證明材料(如催交租金的函件);
(五)申請人書面承諾對單方收回房屋或者其他物業行為而侵犯他人合法權益愿意承擔相應的法律責任;
(六)申請人承諾保護房屋或者其他物業內承租人財產的完整和安全。并妥善保管清點物品。
實踐中,經常由當事人來咨詢說自己租給別人的房屋到期了,但承租人找不到了,房屋里還有承租人的東西沒搬出,自己搬又怕出問題,去找派出所派出所說無法受理,去法院起訴過程又太長,最后想來公證處辦理公證,但因為前期的承租合同沒有辦理公證,導致公證處也無法受理該業務,最終當事人只能通過法院訴訟解決該問題。
【案例四】
申請人梁女士來到我處稱:某網絡有限責任公司的網站未經其即著作權人的許可,將其享有著作權的八張照片在該網站上發布,侵犯其合法權益。為實現對自己著作權的保護,特向我處申請辦理保全證據公證。
公證使用我處辦理網絡保全證據專用電腦對申請人自己的網站及相關網站進行網絡證據保全。在申請人的指示下,由公證員操作計算機、上網、點擊有關內容、復制保存網頁、實時打印有關頁面并將保存的內容刻錄成光盤,完成整個保全證據行為,最后出具了公證書。
當事人梁女士將該網絡有限責任公司訴至某區人民法院,提交了上述公證書等相關證明材料。某區法院據此認定侵權事實成立,判決該網絡公司賠償梁女士經濟損失及訴訟合理支出。
辦理此類公證要注意的問題:
網絡文學被盜版、網購遭遇虛假宣傳、網絡商標侵權、專利侵權、名譽侵權、合同履行糾紛、網絡購買了假冒偽劣商品……如今,網絡侵權等各類網絡糾紛越來越多,由于電子證據具有時限性、無形性、易被篡改等特點,相關網頁可以由網絡管理人或者發布人刪除,也就是通俗講的刪帖。但人民法院在非訴訟階段一般不會采取證據保全措施,即使是在訴訟階段,人民法院也不一定能及時有效地采證。因此不論當事人愿不愿意提起訴訟,當事人都要及時采取維護自己權益的措施,利害關系人都要及時辦理保全證據公證,保全證據公證可以更有效更快捷地為當事人凝固有效的證據、保留提起訴訟的權利或迫使侵權人自動改過。近年來,電子保全證據公證作為網絡侵權糾紛中最有效的保全證據手段。
【案例五】無發票難證明售假用公證去證明購買
最近,一家音像出版社花費巨資獨家引進了《外國經典名曲》系列音樂光碟的版權,正策劃在國內上市,突然發現市面上出現了大量盜版光碟。眼看上百萬元的版權費打了水漂,該音像出版社決定把幾家大量銷售盜版碟的音像行告上法庭。但在收集證據時遇到了麻煩。沒有發票收據,就沒有辦法證明盜版碟是在什么地方購買的。怎么辦呢?音像出版社當即來到我公證處,申請對購買盜版碟的過程辦理保全證據公證。
應申請,兩名公證員和音像出版社的工作人員一起來到銷售盜版光碟的音像行,以普通顧客的身份購買了涉嫌侵權的音樂光碟。然后,公證員將買到的盜版碟封存,并出具公證書對整個購買過程予以證明。這樣,即使沒有發票或收據,憑借這份公證書也能夠直接證明銷售盜版碟的事實。
辦理此類公證要注意的問題:
 “打假”、“反盜版”最關鍵的就是取證,而狡猾的造假者和盜版者往往采取不開發票收據、隨時轉移侵權商品等辦法來逃避法律的懲罰。公證人員介入這類案件的調查取證,可以發揮其特有的保全證據的效力,極大地提高取證的效率。
問:保全證據公證辦理起來應該比較復雜、麻煩吧? 
答:保全證據公證力求實現客觀、準確,程序要求相對嚴格,措辭嚴密,但說“復雜”“麻煩”有點以偏概全。針對不同的保全對象,保全證據公證難易程度不一。其實當事人需要做的,主要是提出申請,與公證員協商保全的方式,其他程序基本是在公證員的指導下進行。如果說“復雜”,主要是對公證員的工作要求很高,而不是對當事人而言。 
問:保全證據公證辦理需要準備什么材料?
答:主體資格證明;申請人與證據有權益關聯的材料。
問:現在是不是越來越多的人意識到要辦理保全證據公證?
隨著經濟的發展,各類經濟、民事活動的日趨頻繁,經濟糾紛也隨之日益增多,當事人的合法權益在越來越多的方面受到侵犯,對保全證據公證的需求也越來越大,在保險、索賠、知識產權、環境保護、房屋拆遷、租房、貸款、質量事故、交通事故、電子數據等方面都要求能有案可查、有據可考;權益人方面涉及行政機關、銀行、房管、企業等單位及個人、公司,覆蓋面廣。證據保全公證現在不但對傳統的書證、物證、證人證言或當事人陳述、視聽資料、行為過程等證據的保全,也逐步延伸到電子數據、手機短信、網頁信息、QQ聊天記錄、微信聊天記錄、網購交易記錄等諸多新興領域。辦理保全證據公證既可以為給當事人提供真實有力的證據,也便于人民法院認定事實,及時解決糾紛,是當事人維權的一項重要法律途徑。
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